近年来，塔城地区以信息化管理为抓手，以优化档案服务为目标，坚持问题导向，靶向发力，从三个方面推进干部人事档案数字化建设，为档案管理工作助力增效，保驾护航。
强化基础保障，精心推动实施
加强干部人事档案管理工作，从人力、物力、财力上加大投入，专题研究工作方案，申请专项资金配备扫描仪、高内存硬盘、灭菌灯等硬件设施，建成档案数字化工作室。强化人员保障，配齐配强人员力量，定期开展业务培训，明确工作纪律和岗位职责，形成“科室长明确责任抓落实、骨干人员量化任务抓具体”的责任分工体系。建立健全档案数字化制度，通过安装监控设备，明确禁止携带移动存储介质进出，设置访问权限、身份识别、密码登录等方式，做到档案数字化信息系统专人专用、闭环管理、规范运行，构建坚实的安全保护体系。
强化源头建设，打牢数字基础
把好数字档案入口关，明确档案整理规范、移交标准和鉴别方法，对档案材料不规范和缺失的重点材料进行逐页校对、逐项登记、逐条补充，以单位为单元，集中发放查缺清单要求，限期补充完善，做好源头建设。制定档案数字化操作流程，严格遵循审核、查缺、查补、整理编码、信息录入、图像扫描、图处高清、裱糊装订等“十步走”工作流程，实现纸质档案与数字档案同步更新、相互印证。严格把关入库数字档案，专人复核纠正材料错扫、漏扫、图像模糊等问题，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，今年以来已完成100余卷档案及1200余份档案散材料数字化工作。
强化阅档方式，提升查档效能
坚持优化服务理念，高效利用档案数字化成果，提升档案服务质量。聚焦干部调证、查借阅等相关业务的办理需求，运用信息化手段切实提高工作效率，延长纸质档案使用寿命。及时将真实可靠的档案资料，运用在档案专审、干部提拔晋升、工资待遇核定、退休办理等环节中，通过优化图像处理，使档案资料达到更好的辨识效果、通过检索组合达到更全面的分析比对，为组织决策提供更精准的数据支持和参考，实现干部人事档案职能从保管服务型到主动服务型的转变。